Documentacion
Retirar una pieza de una máquina en stock
Retirar una pieza de una máquina que está en stock para dejar operativo a un cliente, y reponerla cuando llegue el pedido: Dolibarr lo hace de forma nativa, sin ningún desarrollo. Este procedimiento sustituye al ajuste manual de stock al que muchos recurren por desconocer la función.
Hoy seguramente pasa el stock de la pieza de 0 a +1 para poder venderla, y ese ajuste no se revierte nunca: cada retirada deja una unidad fantasma en su stock. Repetido a lo largo de un año, explica buena parte de las diferencias detectadas en el inventario.
La palabra que hay que conocer
En Dolibarr la operación no se llama «desmontaje», sino Desmontar. Por eso rara vez se encuentra buscándola.
No está en la ficha del artículo ni en una lista de materiales: es un tipo de orden de fabricación. Existe desde Dolibarr 15.
Paso 1 — Crear la orden y elegir el tipo
Menú MRP → Órdenes de fabricación → Nuevo.
El campo Tipo propone «Fabricación» por defecto: cámbielo a Desmontar.
A continuación indique:
- el Producto — la máquina de la que retira una pieza;
- la Cantidad, a 1;
- el Almacén donde se encuentra hoy la máquina.
Deje vacía la Lista de materiales: cada retirada es un caso particular, no hace falta ninguna lista.
La lista Tipo abierta: «Fabricación» es la opción por defecto, «Desmontar» es la que hay que elegir.
Paso 2 — Validar y abrir la pestaña Producción
Tras crearla, valide la orden. Abra después la pestaña Producción: la máquina aparece sola, en el bloque Consumo. El bloque Producción, a la derecha, sigue vacío.
A la izquierda la máquina a consumir, a la derecha el bloque Producción vacío y su botón +.
Paso 3 — Declarar lo que sale del desmontaje
En el bloque Producción, pulse + y añada dos líneas:
- la pieza retirada, con su propio número de serie — el de la pieza que acaba de desmontar, no el de la máquina;
- la máquina misma, dirigida a un almacén reservado a las máquinas incompletas.
Producto, cantidad, precio de fabricación, almacén de destino y número de serie, y luego Añadir. Repita para la segunda línea.
Cada línea tiene un campo Precio de fabricación: es el valor al que el elemento entra en stock. Ese punto exige una decisión de gestión, que se expone al final del procedimiento.
Paso 4 — Ejecutar
El botón Consumir o producir lo hace todo de una vez: la máquina sale de su almacén, la pieza entra en stock con su número de serie y la máquina reaparece en el almacén de máquinas incompletas.
Desde ese momento la pieza es un artículo normal, con su número de serie: se vende sin forzar nada.
Paso 5 — Enlazar el pedido de la pieza de repuesto
Una vez pedida la pieza al proveedor, enlace ese pedido con la orden de desmontaje. Así sabrá, meses después, qué pedido corresponde a qué máquina desmontada.
El enlace solo se ofrece si la orden de fabricación lleva un Tercero. Si el campo está vacío, rellénelo antes — el cliente afectado, o el proveedor de la pieza —, porque de lo contrario no aparecerá ningún botón de enlace.
En la ficha de la orden, baje hasta el recuadro Objetos enlazados, abajo a la izquierda. A su derecha, un enlace «Enlazar a…» despliega la lista de enlaces posibles: elija «Enlazar a pedido a proveedor». El número entre paréntesis indica cuántos pedidos hay disponibles.
Marque el pedido en la lista que aparece y pulse Enlazar. Aparecerá entonces en el recuadro Objetos enlazados, y la orden será accesible desde el pedido.
El enlace «Enlazar a…» a la derecha del recuadro Objetos enlazados, y la lista desplegada: marque el pedido y pulse Enlazar.
A diferencia de los demás enlaces, la lista de pedidos a proveedor no se limita a los pedidos del mismo tercero. Encontrará allí cualquiera de sus pedidos, aunque el proveedor de la pieza no sea el de la máquina.
Paso 6 — El remontaje, al recibir la pieza
Cuando llegue la pieza, cree una orden de tipo Fabricación — la inversa de la primera. Consume la máquina desde el almacén de máquinas incompletas junto con la pieza nueva, y produce la máquina completa en su almacén habitual.
La manipulación es la misma que en los pasos 1 a 4, en sentido inverso. La deuda queda entonces saldada: la máquina abandona el almacén de máquinas incompletas y su stock vuelve a ser exacto.
Antes de su primera prueba
Si prueba con una máquina ya desmontada en su Dolibarr de producción, contará la pieza dos veces: el ajuste de +1 ya se hizo y la pieza ya se vendió. Repetir el desmontaje agravaría la diferencia en lugar de corregirla.
Haga la prueba en una instancia de test, o en producción únicamente con la próxima retirada. Los casos antiguos se saldarán en el inventario.
Lo que gana con ello
Su stock sigue siendo exacto en cada paso, sin ajustes manuales. El papel que hoy se pega en la máquina pasa a ser información consultable en Dolibarr. Y basta con mirar el contenido del almacén dedicado para saber, en todo momento, qué máquinas esperan una pieza.
Un punto que exige su decisión
Dolibarr calcula un precio medio ponderado por referencia, no máquina por máquina. El precio que introduzca en el paso 3 determina, por tanto, el valor de su stock mientras dure la deuda.
La solución más sencilla: la pieza entra a su precio de reposición y la máquina conserva su valor. Su stock valdrá temporalmente una pieza de más, y el remontaje lo corregirá por sí solo.
Es una decisión de gestión, no un ajuste del programa. Le invitamos a comentarlo con su asesor contable antes de la primera retirada.